Администрация

Избербашский архивный отдел образован 16 октября 1959г. (распоряжением Совета Министров ДАССР). Первой заведующей была назначена Таджибова Проскофья Яковлена 1919г. р. экономист по образованию. Постановлением Совета Министров от 05.01.1973 был открыт филиал Центрального Государственного Архива. В филиал ЦГА было сдано большое количество документов, в количестве 3142 ед. хр. за 1923-1973гг. документы отражали историю окрестных районов. В 1996 г. в связи с реорганизацией филиала ЦГА документы переданы в районные муниципальные архивы.

Сегодня в архивном отделе 10 465 ед.хр. (за 1931-2008 гг.) в 50 фондах, 5 из них фонды – ликвидированных организаций (расчетно-платежные ведомости и книги –приказов), также имеются фото-документы в количестве 284 ед.хр. за 1946-1994 гг. ед.хр. Основную часть фондов составляет управленческая документация, которая образовалась в деятельности органов государственной власти, предприятий, здравоохранения, торговли сети учреждений культуры и образования. Документы этих фондов отражают политическую, экономическую, и культурное прошлое города. Самые ранее, и самое большое количество документов в фонде № 16 Нефтедобывающее управление «Дагнефть» сформированный документный комплекс отражает развитие и добычу нефти в городе и на других участках. По документам фонда №2- Дагестанского завода электротермического оборудования можно проследить за большой работой завода. Рабочие, конструкторы, инженеры-технологи думали, творили, мечтали о прогрессе, который бы улучшил весь технологический процесс производственных цехов. Завод успешно справлялся с выпуском оборудования на экспорт. Продукцию с эмблемой «ДагЗЭТО» можно было увидеть на предприятиях различных стран мира.

Особенности формирования культуры на территории города можно проследить по фондам «Отдела культуры городского округа «город Избербаш», Дворца Культуры, и особенно документы Даргинского государственного театра в них хранятся документ ы, которые характеризуют быт и культуру населения города, развитие культуры в разное время. В фонде 96 –Даргинском государственном театре хранятся пьесы театра на даргинском и русском языке, фото театра во время спектаклей так и завораживает артистов и их режиссёров. Бурно и эмоционально иллюстрирует жизнь города подшивки газет «Нефтяник», «За коммунистический труд, «Избербашский рабочий», «Наш Избербаш» рассказывают о жизни города. Документы советского времени представлены в фондах местных органов власти, в учреждениях юстиции, суда и прокуратуры, планирования и статистики, здравоохранения, образования, культуры и промышлености. Документы дают достаточно полное представление о социально-экономическом положении города Избербаш (здесь хранилища). В списке №1 источника – комплектования 41 источников учреждений, организаций предприятий из них пять федеральной собственности, 16 – республиканской собственности; 13-к муниципальной собственности. Избербашский архив уделяет работе с организациями самое серьезное внимание. Все организации списка №1 обеспечены основными нормативно-методическими документами. Во всех источниках комплектования документы постоянного хранения и по личному составу упорядочены по 2008г. Работники архивного отдела проводят семинары, направленные на успешное внедрение в практику современных требований, во время проведения паспортизации практически со всеми организациями проводится научно - методическая помощь по составлению паспортов архива, акта на уничтожение, номенклатуры дел и описей и т.д. Также при проверках внимание руководителей учреждений и ответственных за архивы обращало внимание на необходимость оборудование отдельными помещениями под архив. В результате проведённой работе все учреждения имеют согласованные номенклатуры дел, во многих предприятиях и организациях города документы размешены в отдельные помещения и оснащены металлическими стеллажами, и   шкафами. Упорядочены документы организаций, в том числе и по личному составу, утрат архивных документов практически нет.

Согласно Закона Республики Дагестан от 30 ноября 2005г. «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований РД государственными полномочиями РД по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда, с начала 2006г. муниципальному архиву выделяются целевые средства на улучшение сохранности архивных документов. За счет выделяемых средств, и помощи оказываемой администрацией городского округа «город Избербаш» и их освоении значительно улучшена материально-техническая база: произведен капитальный ремонт, все помещения оснащены пожаро - охраной сигнализацией и огнетушителем. Отдел оснащён оргтехникой. Компьютеры соединены в локальную вычислительную сеть и подключены к корпоративной сети передачи, приобретено необходимое программное обеспечение. Архив располагается в отдельном помещении, площадь составляет 210 кв.м., имеются железные стеллажи, запасная дверь, обитая железом, входные двери бронированные. За 2013г. проведено картонирование, дополнительно по мере необходимости короба приобретаются.

Цели и задачи:

- Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению.

- Комплектование архива документами, имеющее историческое, научное, социальное и экономическое значение.

- Организационно-методическое руководство деятельности ведомственных архивов и делопроизводственных служб.

Для повышения эффективности работы с гражданами составлены и утверждены два административных регламента по предоставлению муниципальных услуг архивным отделом по выдаче «подтверждении трудового стажа и заработной платы», а также «по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей». На сайте администрации размешены информации об архивном отделе, и перечень необходимых документов для обращений. Для исполнения запросов социально-правового характера налажено сотрудничество с Управлением отделения пенсионного фонда РФ по РД городе Избербаш. В последнее время в архивный отдел ежегодно обращаются свыше 500-600 чел, чаше запрашиваются решения и постановления органов исполнительной власти, касавшихся недвижимости, ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, гаражно-строительных кооперативов, садово-огороднических товариществ отвода земли и др.

Архивное учреждение не только место хранения документов, но и культурный центр жизни города по использованию и распространению сведений из исторического наследия о нашем городе.

Начальник архивного отдела администрации

городского округа «город Избербаш»                                   Н.С. Умалатова